Organiser une évènement parfait : Meilleurs prestataires et animations évènementielles pour les mairies

UserMonkey|22 mars 2024|2 min|

Les habitants d'un village sont attablés lors d'un repas en plein air organisé à l'occasion d'une fête de village

Sommaire

1. Découvrir le lieu idéal pour votre réception événementielle
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Planifier un événement peut être une aventure exaltante, remplie de décisions créatives et stratégiques. Que vous organisez une inauguration, un arbre de Noël, ou tout autre évènement municipal, chaque détail compte pour assurer son bon déroulement. Les agences d’évènementielle peuvent aider à trouver les meilleurs prestataires, mais cela a un coût qu’on ne peut pas toujours assumer. Découvrez dès maintenant comment transformer votre vision en une réalité mémorable

Illuminations de Noël dans le quartier de Bercy village à Paris

Illuminations de Noël à Paris

1. Découvrir le lieu idéal pour votre réception événementielle

Comment sélectionner le lieu parfait pour votre événement : critères essentiels

Choisir le bon cadre est primordial. Pensez à l’atmosphère, la capacité, et la localisation pour garantir que tous vos invités passent un moment exceptionnel.

En tant que communes, vous avez certainement une salle municipale, un parc communal ou simplement une place du marché. L’essentiel est d’avoir un accès à une prise électrique. Pour une évènement organisé ailleurs, des plateformes comme **Eventbrite** et **Spacebase** vous permettent de découvrir et de réserver des espaces uniques qui correspondent à vos besoins en termes de capacité, d’ambiance et de localisation.

Assurer la sécurité et l'accessibilité de votre événement : un impératif pour les organisateurs

La sécurité et l’accessibilité ne sont pas à négliger. Vérifiez les normes de sécurité et assurez-vous que le lieu est accessible à tous.

**AccessAble** est une plateforme anglaise. C’est une ressource pour vérifier l’accessibilité des lieux, assurant ainsi que tous les invités peuvent profiter de l’événement en toute sécurité. Je n’ai rien trouvé en France pour cela.

Les démarches administratives à ne pas oublier pour organiser votre événement municipal

N’oubliez pas les formalités ! Les autorisations municipales et préfectorales sont souvent nécessaires pour organiser un évènement public.
Service-Public.fr offre un guide complet pour naviguer les démarches administratives liées à l’organisation d’événements publics.
Vous avez aussi un article très bien fait sur le site de Helloasso.

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